人们常说60分的装修实现功能,80分的装修给企业带来价值,100分的装修为企业创造未来。而现实中很多企业办公室装修只有60分,甚至有些办公室装修连企业基本的办公、业务等需求都没能完全满足,更别说给企业带来价值,创造未来。
好的办公室装修首先需要有一个好的设计方案,一般来说有5年以上公装经验的设计师就已经有能力设计出80分的企业装修方案,并能成功落地。但为什么市面上还是有那么多在及格线徘徊的办公室装修?那些能给企业带来价值、甚至能创造未来的办公室是装出来的?
这点其实在大多数公装案例中都能实现,但我们还是要再强调。员工数量、独立办公室、会议室、实验室等功能区的需求,是否有洁净、宗教、风水等特殊要求。
并且需求必须要考虑到短期内的发展和扩张,小狸就曾经遇到过有企业刚装修完新办公室很漂亮很宽敞,但没过多久成立新部门时发现没工位。
此外,企业作为甲方不仅要提需求,也要听设计师的意见,尤其是涉及到消防设施、安全通道、拆除、隔断等方面,避免因为与消防设计冲突而造成不必要的改动、停工和损失。
作为一个在企业办公室装修中帮甲方花钱的角色,设计师要在有限的预算中实现最好的效果,那甲方企业告知设计师明确的预算范围非常关键,这决定了设计师选择什么材料什么工艺,实现什么效果以及会花多少钱。
如果预算范围不明确,大概率会出现设计方案很满意,但价格超出甲方心理价位太多,不得不降级和修改方案,这不仅导致工期延误还可能因为修改方案产生更多问题。
当然对于一些企业来说由于不了解公装市场行情,无法提供明确的预算,或者说不清楚自己的办公室装修会花多少钱。那么建议可以通过参照一些实际案例的效果和价格来确定自己的预算范围。
能做到1、2点,那基本就可以装修出一个60分的办公室,能够满足企业目前的办公需求。但是对于企业来说在办公室进行的并不只有日常办公,还有商务洽谈、企业合作、业务升级、新领域探索等等都需要满足。
这就需要向设计师充分沟通企业经营的现状和未来方向,比如说公司员工是否长时间驻外,是否有较多的跨部门合作,新招聘员工是哪一类人群等,这些能帮助设计师确定办公区的设计和工位安排,来提升员工工作效率,降低企业运营成本,帮助企业招聘。
再比如现阶段是寻求融资接待投资人,还是拓展市场接待客户;市场面向国内还是海外;合作伙伴是外资还是内资;这些能够帮助设计师来确定展厅、前台和接待区的设计,甚至规划出一条参观路线,来提升来访投资人和客户的好感,帮助促成合作。
此外未来方向也得明确告知,小狸就曾遇到过有企业新办公室装修完成交付后,业务部门告知下半年打算做直播,结果不得不在已装修好的办公室内再开辟出一个直播间,影响了交付破坏了美观还多花了一笔冤枉钱。
此外办公室装修也是最直观展现企业文化的方式之一,只有给设计师说清楚了,设计师才能帮企业布置出来。
一般来说有成熟公装经验的设计师会在项目开始前期进行详细的企业调研,这就需要甲方企业的关键人物来配合,尤其是老板或创始人、各部门负责人一定要参与进来,至少也是在关键节点参与。
像上文提到的没考虑到接下来的扩张导致工位数量不够,不清楚有直播需要导致没有设置直播间,这就是因为和老板和业务部门负责人没有充分沟通导致信息缺失。
通过上面可以看出,要想装修出一个在日常办公、业务、商业合作等方面带来价值的办公室,甲方企业要与设计师共同努力,充分沟通,并不仅仅是画几张图那么简单,这就需要时间。一般来说几百平的办公室设计时间在20-25天左右是比较充足的,压缩到2周就已经相当紧张。
而如今一些企业在寻找确定装修公司方面耗费太多时间,认为只要选择一个好服务商就能万事大吉,结果分配到设计阶段的时间不够。
除了调研沟通需要时间,开始设计后公装设计师要考虑的并不仅仅是装饰是不是好看,更多的是要思考设计如何实现落地,整个设计方案要在效果和成本进行平衡,还要思考具体的材料、工艺、工期、相关法规。
如果设计时间不够,很容易在一些细节方面出现遗漏,就会在施工阶段频繁修改方案,造成最终装修成品与最初的设计方案不符,也会导致工程项目延期,成本超支。
公装设计师是企业的合作伙伴,大家的目的都是创造出令人满意的办公室,所以请相信你的设计师。他们不仅会将企业的需求实现,给企业创造价值,还可以根据自己过往的经验与见解,帮助企业发掘出被忽略的需求,带来一些意想不到的收获,也能为企业未来发展预留出改进空间,与企业一起创造未来。
企业也不能对装修公司无条件信任,装修设计环节最基本的事项也需要注意。后续的施工落地以及验收环节进行把控,一个全过程参与的项目管理会极大的解放甲方企业的工作,保障企业自身的权益。
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